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                落地小說網 > 家居廠那些人 > 第140章 競爭力

                第140章 競爭力

                德德家居客服部的電話鈴聲剛歇,運營部主管林薇就踩著高跟鞋沖了進來,手里的投訴單甩在奧奧桌上,聲音尖利:“奧奧,你看看!又是投訴送貨的!客戶說我們的安裝師傅不僅遲到半小時,還沒帶鞋套,把剛鋪的木地板踩出了印子!這已經是這個月第五起同類投訴了!”

                奧奧拿起投訴單,指尖劃過客戶的差評內容,眉頭緊鎖:“我上午剛跟安裝組強調過服務規范,怎么還出問題?”

                “強調有什么用?”林薇冷笑一聲,“你就是太好說話了,對這些安裝師傅太寬容。我看就得扣工資,不罰他們記不住!”

                “罰工資能解決根本問題嗎?”奧奧抬眼迎上林薇的目光,“客戶投訴的是服務細節不到位,不是單純的遲到。師傅沒帶鞋套,可能是我們的物料準備不齊全;遲到,可能是路線規劃不合理。這些都是管理上的漏洞,不是靠罰款就能補的。”

                “管理漏洞?我看是你找借口!”林薇提高了音量,“客服部的職責就是對接客戶、監督服務,現在服務出了問題,你不反思自己,反而怪管理?”

                “我沒找借口。”奧奧的語氣平靜卻堅定,“林主管,一個合格的普通人,只要具備踏實、勤勞、細心三個特質,就能把服務做好。現在問題出在我們沒給師傅創造‘細心’的條件,也沒明確‘踏實’的標準。比如鞋套,我們應該統一放在工具箱里,而不是讓師傅自己準備;路線,我們可以提前用導航軟件規劃好,避開擁堵路段。這些細節沒做到位,再怎么罰,問題還是會反復。”

                兩人的爭執引來了其他同事的圍觀,生產部主管老王路過,探頭問道:“又吵什么呢?多大點事,不就是個投訴嗎?安裝師傅天天跑外勤,偶爾出點錯很正常。”

                “正常?”林薇立刻把矛頭轉向老王,“就是你們生產部把安裝師傅當苦力用,天天排滿訂單,他們能不敷衍嗎?”

                “我們排訂單是根據產能來的,客服部接的單子越來越多,我們不安排師傅去裝,難道讓客戶等著?”老王也來了火氣,“再說了,安裝是附加服務,能裝好不就行了,還糾結帶不帶鞋套這種小事?”

                “這不是小事!”奧奧加重了語氣,“客戶買的不只是家具,還有服務體驗。我們總說要提升客戶滿意度,卻連最基本的服務細節都做不好。把心思和成本花在客戶能感知到的地方,力出一孔,才能事半功倍。鞋套、準時、安裝后的清潔,這些都是客戶能直接感受到的,做好了,客戶才會復購、才會轉介紹;做不好,再便宜的產品也留不住客戶。”

                “說得比唱的還好聽!”林薇翻了個白眼,“花成本做這些細節,利潤哪里來?現在市場這么卷,我們該做的是多接訂單,不是在這些沒用的地方浪費錢。”

                “這些不是沒用的地方,是能幫我們賺錢的地方。”奧奧拿起手機,調出一個客戶的聊天記錄,“你看這個客戶,之前投訴過安裝服務,后來我們改進了細節,不僅給她重新安排了安裝,還派專人上門道歉、清潔,現在她不僅復購了一套衣柜,還介紹了三個朋友來下單。這就是細節的價值。”

                林薇剛要反駁,老板周明的聲音從門口傳來:“你們都圍在這里干什么?不用上班嗎?”

                眾人立刻散開,林薇把投訴單遞給周明:“周總,客服部沒管好安裝服務,導致客戶投訴不斷,奧奧還堅持要在這些細節上花錢,我覺得不妥。”

                周明看完投訴單,看向奧奧:“奧奧,你說說你的想法。”

                “周總,我認為服務細節是我們的核心競爭力。”奧奧認真地說,“現在市面上的家居產品大同小異,拼的就是服務。一個合格的服務人員,踏實、勤勞是基礎,細心才是關鍵。我們可以做一個服務細節優化方案,比如統一配備服務物料包,里面有鞋套、清潔布、安裝說明書;提前一天跟客戶確認安裝時間和路線,避開擁堵;安裝完成后,幫客戶清潔現場。這些細節花不了多少成本,卻能讓客戶感受到被重視。”

                周明沉吟片刻:“你這個想法有道理。但現在訂單量這么大,突然調整服務流程,會不會影響效率?”

                “不會,反而能提高效率。”奧奧說道,“很多投訴都是因為細節不到位,處理投訴要花費大量的時間和精力。如果我們把細節做好,減少投訴,反而能節省時間。我可以先在一個安裝小組試點,跑通流程后再全面推廣。”

                “好,我給你兩周時間試點。”周明拍板,“林薇,運營部配合奧奧準備物料包;老王,生產部協調安裝小組,配合試點工作。如果試點成功,就全面推行。”

                “周總,這太冒險了!”林薇急了,“兩周時間,要是影響了訂單交付,損失誰來承擔?”

                “損失我來承擔。”周明語氣堅定,“現在家居行業競爭這么激烈,不做好服務細節,遲早會被市場淘汰。就按奧奧說的做。”

                林薇狠狠瞪了奧奧一眼,轉身走了。老王也沒好臉色,嘟囔著“瞎折騰”,跟著離開了。

                奧奧松了口氣,助理小夏湊過來:“主管,你真厲害!敢跟林主管和王主管對著干。不過,試點真的能成功嗎?我有點擔心。”

                “肯定能成功。”奧奧笑了笑,“只要我們踏實去做,把每個細節都落實到位。你現在去統計一下現有安裝小組的名單,挑一個配合度高的;再列一個物料包的清單,下午跟林主管對接采購。”

                “好的,主管!”

                下午,奧奧去找林薇對接物料包采購的事,卻被林薇晾在辦公室門口等了一個多小時。好不容易等到林薇回來,她卻輕飄飄地說:“采購部現在忙著采購生產物料,沒時間管這些小玩意。要做你自己去買,費用從客服部的預算里出。”

                “林主管,這是公司的試點項目,應該走公司的采購流程,用公司的預算。”奧奧耐著性子說。

                “公司的預算要優先保障生產和運營,這些可有可無的東西,自然要從你們客服部的預算里出。”林薇靠在椅背上,雙手抱胸,“你要是覺得預算不夠,那就別做這個試點。”

                奧奧知道林薇是故意刁難,但她不想因為這點小事耽誤試點。“行,我自己去買。但后續全面推廣的時候,必須走公司采購流程,用公司預算。”

                “再說吧。”林薇揮了揮手,不耐煩地說,“我還有事,你先走吧。”

                奧奧走出運營部,心里憋著一股氣,但還是立刻聯系了附近的辦公用品店,訂購了鞋套、清潔布等物料。忙完這些,已經是晚上七點多了。她想起家里的醬油用完了,就繞到公司附近的一家小店去買。

                這家小店就在德德家居旁邊,平時很少有人光顧。奧奧走進店里,發現貨架上方的燈都沒開,光線昏暗,只能勉強看清商品的擺放。她剛走了兩步,就聽到一陣低沉的狗叫聲,一只大黑狗從貨架后面竄了出來,對著她狂吠。

                奧奧嚇了一跳,連忙后退了幾步。店主是個中年男人,從里屋走出來,只是象征性地喊了一聲狗的名字,就沒再管,反而不耐煩地問:“買什么?快點,我要關門了。”

                “買一瓶醬油。”奧奧定了定神,指著貨架最上面的醬油說。

                店主慢悠悠地走過去,拿起醬油扔在柜臺上:“十塊。”

                奧奧付了錢,拿起醬油就匆匆離開了。走出店門,她不禁感慨:“貨架不開燈,還養這么大一條狗,都是趕客的行為,怎么可能會做得好生意?”

                這件事讓奧奧更加堅定了優化服務細節的決心。第二天一早,她就把物料搬到了選定的試點安裝小組,給師傅們開會:“各位師傅,從今天開始,我們推行新的服務規范。每個人都要帶好物料包,上門必須穿鞋套,安裝前跟客戶確認細節,安裝后把現場清潔干凈。只要大家踏實、勤勞、細心,做好這些細節,公司會給大家漲績效。”

                有個師傅皺著眉說:“奧主管,我們天天跑外勤,帶這么多東西不方便,而且清潔現場也太耽誤時間了,我們還要趕下一個單子呢。”

                “帶物料包是為了方便大家,避免再出現忘帶鞋套的情況。”奧奧解釋道,“清潔現場花不了五分鐘,但能讓客戶滿意。客戶滿意了,就不會有投訴,我們處理投訴的時間也能省下來,反而能提高效率。再說,公司會根據新的服務規范調整訂單排期,保證大家有足夠的時間做好服務。”

                另一個師傅說:“我們就是安裝工,把家具裝好不就行了,搞這些花里胡哨的干什么?”

                “這不是花里胡哨的。”奧奧拿出手機,把昨天晚上在小店的經歷講給大家聽,“那家小店就是因為不注重細節,把客戶都趕走了。我們做服務也是一樣,細節不到位,客戶就會流失。處處替人著想不是每個人都能做到的,但我們至少要把客戶能感知到的細節做好。把心思花在這些地方,才能留住客戶,我們的訂單才會越來越多,大家的收入也會越來越高。”

                師傅們沉默了片刻,紛紛點了點頭:“行,我們聽奧主管的,試試。”

                試點開始后,奧奧每天都跟著安裝師傅去現場,觀察他們的服務流程,記錄遇到的問題。第一天就遇到了麻煩:有個客戶家的電梯太小,定制的衣柜進不去,需要走樓梯。師傅們嫌麻煩,想讓客戶自己找人幫忙,客戶不同意,雙方吵了起來。

                奧奧立刻趕了過去,先給客戶道歉:“不好意思,李女士,是我們沒提前做好測量,沒考慮到電梯的尺寸問題。您別著急,我們來想辦法。”

                然后她跟師傅們商量:“師傅們,麻煩大家辛苦一下,我們一起把衣柜抬上去。雖然麻煩點,但客戶滿意了,后續會給我們介紹新客戶的。”

                師傅們雖然不情愿,但還是跟著奧奧一起,把衣柜抬上了六樓。安裝完成后,奧奧又幫客戶清潔了現場,還主動給客戶講解了衣柜的保養方法。客戶的臉色終于緩和了,笑著說:“你們的服務態度還不錯,雖然中間出了點小插曲,但解決得很及時。我朋友也在裝修,我會推薦你們的。”

                離開客戶家,有個師傅抱怨:“奧主管,這種情況我們之前遇到過,都是讓客戶自己解決的,沒必要這么麻煩。”

                “生意都有無數細節,只有去做了才知道。”奧奧說道,“我們之前沒考慮到電梯尺寸,這是我們的疏忽。如果我們讓客戶自己解決,客戶肯定會不滿意,還會給我們差評。現在我們多花點力氣,解決了問題,不僅留住了這個客戶,還能獲得轉介紹,這都是值得的。不做光取經,上手還是一堆問題。只有親自去做,才能發現問題、解決問題。”

                接下來的幾天,類似的問題又遇到了不少,但奧奧都一一解決了。她還根據遇到的問題,不斷優化服務流程,比如提前跟客戶確認電梯尺寸、門洞大小,避免再出現家具進不去的情況。

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