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級和
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級的區別。我們已經聯系了安裝部,現在就帶著
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級密封膠和除味劑過來,免費給您更換,并且做全面的除味處理,保證更換后異味完全消失。”
“這么說,是你們安裝環節出了問題?”
記者立刻追問。
“是的,這是我們的疏忽。”
奧奧沒有推卸責任,“我們的安裝規范要求必須使用
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級密封膠,但這次因為工人的疏忽,臨時更換了輔料,沒有及時上報,這是我們品控管理的漏洞,我們向所有業主道歉。”
她深深鞠了一躬:“除了更換密封膠和免費檢測,我們還會給所有
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批次的業主贈送一次全屋除味服務,并且延長質保期一年。對于給大家帶來的困擾,我們再次表示誠摯的歉意。”
李姐看著奧奧手里的各種報告和解決方案,臉色緩和了一些:“你說的都是真的?更換密封膠之后,味道真的能消失?”
“我可以保證。”
奧奧眼神堅定,“如果更換后還有異味,您隨時可以聯系我,我們無條件退貨,并且賠償您的所有損失。這是我的聯系方式,我
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小時開機。”
她把寫有自己電話的紙條遞給李姐,又轉向其他業主:“各位業主,今天的事情給大家帶來了不便,我們非常抱歉。現在我們可以先做現場檢測,讓大家放心,然后安排工人上門更換密封膠,有任何問題,大家都可以直接聯系我,我一定第一時間處理。”
就在這時,林姐趕回來了,她徑直走到業主面前,聲音洪亮:“我是客服部主管林姐,今天的事情我負全責。剛才奧奧說的解決方案,我再補充一點:所有投訴的業主,我們額外賠償每人
2000
元誤工費,作為給大家的補償。”
林姐的話讓現場徹底安靜下來,業主們相互對視,顯然對這個解決方案很滿意。李姐沉吟了一下,對身邊的業主們說:“既然他們態度這么誠懇,又給出了具體的解決方案,咱們就先接受現場檢測,看看結果再說。”
記者們也圍了上來,開始拍攝檢測過程。奧奧熟練地操作著甲醛檢測儀,將探頭伸進衣柜內部,屏幕上的數值很快穩定在
0.03mgm3,遠低于國家規定的
0.1mgm3
標準。
“大家看,甲醛含量完全達標。”
奧奧指著檢測儀屏幕,“這說明板材確實沒有問題,異味主要來自密封膠。”
李姐湊近看了看,點了點頭:“行,那你們現在就安排工人去我家更換密封膠,我倒要看看效果。”
“沒問題,工人已經在門口了,現在就可以跟您去。”
奧奧立刻讓小張聯系的安裝工人過來,“另外,其他業主如果需要更換,也可以現在登記,我們按順序上門服務,今天之內全部處理完。”
一場劍拔弩張的投訴風波,就這樣暫時平息了。記者們拍攝完現場情況,也沒有再為難,只是表示會持續關注后續處理結果。
等業主和記者都離開后,林姐拍了拍奧奧的肩膀:“干得不錯,這次多虧了你。”
“還是林姐您思路清晰,給出了關鍵的解決方案。”
奧奧笑著說,“我只是記著這些細節,幫您落實而已。”
林姐笑了:“咱們倆啊,就是缺一不可。我光有思路,記不住這些細節,你光有細節,有時候容易陷在里面看不到全局。這次要是沒有你找到密封膠的問題,我可能還得走不少彎路。”
奧奧點點頭,想起之前林姐跟她說過的話:“你啊,什么都記,比資料庫還全,但有時候要學會抓重點。這次的事情,核心就是‘異味來源’,你抓住了這個核心,其他的細節才有意義。要是你一開始就陷在整理所有訂單信息里,沒時間去查密封膠的問題,咱們今天就被動了。”
“我明白。”
奧奧翻開筆記本,“之前我總覺得細節不能放過,什么都要記下來,有時候反而會忽略了最重要的事情。這次我才發現,解決了核心問題,其他的事情真的都迎刃而解了。”
“這就是集中力量辦大事。”
林姐說,“時間是自己的,不能什么都想抓,死磕所有細節,那樣精力不夠,也不值當。咱們做客服管理,既要記得住細節,又要拎得清重點,這樣才能應對各種突發情況。”
投訴風波暫時平息,但奧奧知道,事情還沒結束。當天晚上,她和林姐留在辦公室,整理后續的處理方案。
“已經登記的投訴業主有
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戶,今天晚上能處理完
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戶,剩下的明天上午全部處理完。”
奧奧看著統計表格,“第三方檢測機構那邊,市質檢院明天上午會派人上門,先給李姐家檢測,然后按順序給其他業主檢測。”
“誤工費的賠償,財務那邊已經批下來了,明天就能打到業主賬戶里。”
林姐翻看著文件,“不過,我總覺得這次的事情沒那么簡單。安裝工人為什么會用
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級密封膠?是真的
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級密封膠用完了,還是有其他原因?”
奧奧皺了皺眉:“我今天聯系了安裝部的負責人,他說當時
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級密封膠確實斷貨了,供應鏈那邊沒及時補貨,工人為了趕工期,就用了庫存的
b
級密封膠。”
“供應鏈?”
林姐眼神銳利,“又是供應鏈。上次原材料檢測臨界值的事情,也是供應鏈那邊打馬虎眼。這次密封膠斷貨,他們為什么不提前報備?”
“我查了一下采購記錄,a
級密封膠的采購周期是
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天,上次采購是在一個月前,按道理應該還有庫存。”
奧奧翻開采購檔案,“而且,我記得當時跟供應鏈王經理確認過,他說密封膠庫存充足,不會影響生產。”
“這里面肯定有問題。”
林姐敲了敲桌子,“明天你跟我一起去供應鏈部門,查一下密封膠的庫存和采購記錄。如果是供應鏈故意隱瞞庫存情況,或者為了節省成本采購了不合格的產品,那問題就嚴重了。”
第二天上午,奧奧和林姐來到供應鏈部門。王經理看到她們,臉色有些不自然。
“王經理,我們想查一下最近三個月
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級密封膠的采購和庫存記錄。”
林姐開門見山。
“沒問題,我這就給你們調。”
王經理轉身去拿文件,手有些發抖。
奧奧接過文件,快速翻閱起來。采購記錄顯示,最近三個月確實采購了兩批
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級密封膠,但庫存記錄卻顯示,一個月前就已經斷貨了。
“王經理,采購了兩批,為什么一個月前就斷貨了?”
奧奧指著庫存記錄,“而且,這兩批密封膠的供應商不一樣,第二批的供應商從來沒有合作過,資質文件也不齊全。”
王經理支支吾吾:“這……
這是因為第一批密封膠有部分質量不合格,被退回了,所以庫存不夠。第二批是臨時找的供應商,資質文件還在補辦。”
“質量不合格?為什么不報備?”
林姐追問,“而且,退回的不合格產品,記錄在哪里?我怎么沒看到退貨單?”
“這……”
王經理說不出話來,臉色越來越白。
奧奧拿出自己的筆記本:“王經理,三個月前,你向公司提交的采購報告里,明確寫著第一批密封膠質量合格,庫存充足。而且,我在一個月前跟你確認庫存時,你也說沒問題。現在你說質量不合格被退回,請問有檢測報告和退貨憑證嗎?”
王經理低著頭,半天說不出一句話。這時,林姐的手機響了,是公司總部紀檢部門打來的。
“林姐,我們收到舉報,供應鏈部門最近存在采購腐敗問題,有人收受供應商回扣,采購不合格產品。”
紀檢部門的人說,“我們已經派人過來調查,麻煩你們配合一下。”
掛了電話,林姐看著王經理:“現在你還有什么要說的?”
王經理癱坐在椅子上,嘆了口氣:“是我糊涂。第二批供應商給了我回扣,我就采購了他們的產品,誰知道質量不合格。后來庫存斷貨了,我怕被公司發現,就沒敢報備,想著先應付過去再說,沒想到出了這么大的事。”
事情水落石出,王經理因為采購腐敗被公司開除,并且移交司法機關處理。供應鏈部門進行了全面整改,建立了更嚴格的采購和庫存管理制度。
處理完供應鏈的事情,林姐和奧奧回到客服部。
“這次的事情,雖然解決了,但也給我們敲響了警鐘。”
林姐說,“客服部不僅要處理客戶投訴,還要提前預判可能出現的問題。供應鏈的問題,其實早就有苗頭,上次原材料檢測臨界值,就是一個信號,但我們當時只解決了表面問題,沒有深入追究
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