尹玖茉把族學分成三個板塊，教學組、后勤組、管理組，每個組負責不同的事務。

管理組分為財務、人事和日常紀律安全等。有三名訓導，專門負責紀律和書院安全。

后勤組分成采買、廚房、漿洗、衛生、修繕等。

教學組負責的還是孟副山長，一應教學和夫子均受他管轄。

財務負責是二房的黎容媛，配備了四個賬房。兩個負責人員工資、福利待遇發放，兩個負責后勤支出。

所有支出需要用統一格式的申請表，報銷憑據也用統一制式，所有大型采買都要留存根備查。

仿銀行系統的阿拉伯數字和大寫數字并行。

人事由三房的黎容媖負責。所有人員除卻夫子，錄取、解聘、考核都由人事部負責，配備三名副手。

所有人事資料也是統一制版存檔，一式兩份，留有備份。

后勤則是黎氏旁支一個叫黎青的人負責。他在族學學了十年，卻只通過了縣試院試，堪堪得了童生資格。

他覺得自己不是讀書的料，正好黎懋瀾在族中挑人，他便放棄了學業自薦。經過一段時間考核，終于成為后勤的負責人。

教學組中，男學生采用三學九級制。

蒙學、初中（第四聲）、高中（第四聲）。

玉華書院最小的學生只有五歲，最大的目前有二十五歲。

十歲以下為蒙學。蒙學丙班：五歲至六歲。蒙學乙班：七到八歲。蒙學甲班：九到十歲。

需要參加童子試的則升至初中。

初中丙班：準備參加縣試的學子，不論年齡。

初中乙班：已過縣試準備參加院試的學子，不論年齡。

初中甲班：已過縣試院試取得童生資格，準備參加府試的學子，不論年齡。

已通過府試取得秀才資格的，都升入高中班。

高中班有甲乙班和登科班。

根據成績和能力分成乙、甲兩個班，成績優異者可升入高一級的班。

乙班和甲班就是普通班和重點班的區別。

高中登科班則是已取得舉人資格，要準備來年會試和殿試的。

山長黎書堯對初中和高中這兩個詞尤其滿意。考中秀才不就是初中么？考上舉人就是高中！

女學就比較簡單，只分了三個班，簡單地按照年齡段區分。

學的也只是一些淺顯的書，才藝培養為主，后又增加了管理和數學等涉及賬目的科目，都只是為嫁人以后管家做準備。

這也不是尹玖茉一個人能改變的，不過她也盡力地為有才能的女學生保留進步的空間。

在此次考舉的過程中，黎懋瀾和尹玖茉已經聯系了全國各地多位有名大儒，希望聘請到書院來教學。又得現在的夫子推薦，聘用了許多有才之士。

黎懋瀾給了尹玖茉五萬兩銀子，結清之前賬目也不過花了幾千兩。

又修了一個運動場，還重新整理修繕了部分場地。

族學這座府第是玉華公主的陪嫁，在城郊。還算大，但尹玖茉又斥資把旁邊的兩個宅院買了下來，打通。附近的荒地、莊園、田地也買了不少。

現在玉華書院的規模已經算是比較大了。

荒地上也已經在建一座圖書館，現在不過剛是個雛形。

尹玖茉在聘用夫子上也特別舍得，福利待遇十分好。

可以帶家眷，子弟也可免費入學，包吃包住薪資豐厚，還有各種年禮節禮。