之后,她就將之前下載的那些數據,一個個的導入進去,去嘗試...
看到如此輕易的就拿到了“日報”,孫雯雯對著吳舟豎起了大拇指!
“小吳,厲害!”
不過隨后,孫雯雯又想到了一個事兒。
“今天我們這邊要聯系物流還有我們庫房那邊,確定一下取貨的時間,這個流程,你可以看一下我是怎么做的,不用有壓力,不要求你馬上就能學會,你先看著就行,一般沒特殊情況,每周就一次,今天剛好要弄,你就看看,下周的時候,我再好好教你。”
因為日常工作中,很多都是表格方面的工作。
日報就不說了,后面的訂貨單,預約單,提貨單,還有活動提報表,等等全都是要用excel。
她也是擔心吳舟一下子學太多了,最后腦袋亂了,畢竟當初她就是這樣的...要好一陣子,而且還是不斷上手操作之后,才漸漸的有了思路,分清楚了這些東西。
孫雯雯說著,也就開始向吳舟展示起來了,和物流和庫房溝通的整個流程。
當然有個前提步驟,是先根據吳舟做的那個庫存日報,確定好要送貨的數量。
“入庫單是給平臺的,所以必須得用平臺的入庫單模版,我們做好的訂單,還需要改成平臺統一的入庫單格式,平臺供應鏈這塊兒模塊兒這兒可以直接下載模版...我們稍微改一下就行...保存好....現在導入到平臺..你看,后臺這塊兒出現入庫單了..."
孫雯雯邊說邊操作,當然這一步說起來麻煩其實特別簡單,就是粘貼復制就行。
“入庫單導入之后,都是”未審核“狀態,需要阿里那邊的小二或者小二處理再操作一遍,審核流程!這邊有個專門的供應鏈群...”
孫雯雯每一個步驟都會和吳舟解釋一下,這個畢竟以后就是“吳舟的工作了”。
在供應鏈群里發完消息之后。
孫雯雯就開始聯系庫房那邊,自己需要哪些貨,大概多少,大概什么時候要拉走,讓庫房提前準備好。
不過這個過程也有一個“拉扯過程”,庫房只有兩個人,又得負責發天貓店的快遞。
同時,因為做的產品都是一些日用百貨類的,公司是“無包裝進的貨”,所以庫房那邊還得打包...
不可避免地就得嚷嚷著,忙不過來了...
孫雯雯給出的回復就是,“我已經和老板說了,老板說他們在想辦法,你趕緊把我的貨備好了,我這邊忙完了這個事兒之后,再去找老板催一催!”
這一番拉扯結束,后臺的單子也審核好了。
與此同時,也就到了最后一個步驟,要給物流做提貨單。
就在孫雯雯要做的時候,她突然想到了吳舟在excel上面的出色表現。
“這個提貨單你來試一下吧!”
就大概的說了一下注意事項,以及想要的結果,并且給到了吳舟模板...
吳舟全程都是在很認真地聽著,學著。
然后就莫名的覺得,心里就是覺得好像還挺容易的。
孫雯雯雖然嘴上一直在說著“注意這個,注意那個!”
但吳舟卻是很清晰的記住了每一個步驟!而且因為孫雯雯的解釋,心里也清楚了每一步的原因...
這會兒吳舟開始按照孫雯雯的要求,以及給到的“提貨單模板”,直接上手了。
其實所謂的提貨單,就是將商家的出貨單,按照物流那邊的格式去寫一份。
需要把產品的名稱,數量,貨值,體積這些信息填清楚了。
然后....
吳舟就在孫雯雯的眼皮底子下...
鍵盤上各種快捷鍵...
很快的就生成了一個物流提貨表。
“雯雯姐,我做了這個表,后面,咱們這邊只需要將咱們的出庫單放進來,然后在這個提貨單sheet里面,刷新一下,就可以直接生成對應的出庫單了!”還是和一早過來做的那個日報一模一樣的方便。
孫雯雯看著眼前的這個神奇的“表格”,突然就覺得,之前自己好“冤”啊,要是自己早會了這些東西,哪里還需要那么麻煩的一個個的數據的填!!!
“小吳,這個你能教教我嗎?”接連看到excel上的“神奇之處”,孫雯雯想找吳舟學一學!!!_c